Datenschutz

Informationen nach Art. 13 DSGVO für die Einladung, die Zusage und die App zu THE CIRCLE No1.

Verantwortlicher

Verantwortlicher noch einzutragen (Umgebungsvariable VERANTWORTLICH: Firma|Straße|PLZ Ort|Vertreten durch)
Kontakt für Datenschutzfragen: hello@the-circle-cologne.de

Welche Daten, wofür, auf welcher Grundlage

• Einladung und Zusage – Name, Anrede, Unternehmen, Rolle, E-Mail, Telefon, Zusage/Absage, Kreisnummer. Zweck: Durchführung des Abends. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag/Teilnahme).
• Ernährung und Unverträglichkeiten – freiwillige Angabe in der Zusage. Zweck: Menü und Küche. Grundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a und Art. 9 Abs. 2 a DSGVO. Wird nur an das Catering weitergegeben und nach dem Abend gelöscht.
• Zahlung (nur Bezahlgäste) – Abwicklung über Stripe; wir speichern Betrag, Zeitpunkt und Zahlungskennung. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 b und c DSGVO (steuerliche Aufbewahrung).
• Profil in der App – Unternehmen, Rolle, ein Satz über dich, wonach du suchst, LinkedIn, Profilbild. Das Bild sehen alle Gäste dieses Abends in der Teilnehmerliste und im Tischplan; es liegt auf unserem Server unter einer nicht erratbaren Adresse. Grundlage: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Widerruf jederzeit über „Profil und Bild löschen“ in der App.
• Kontaktfreigabe – E-Mail, Telefon und LinkedIn werden nur dann an einen anderen Gast weitergegeben, wenn ihr euch beidseitig verbunden habt und du die Weitergabe in der App erlaubt hast. Beides kannst du jederzeit ändern.
• Verbindungen und Notizen – wer sich mit wem verbunden hat, sehen nur die beiden Beteiligten; der Veranstalter sieht nur die Anzahl. Notizen sieht nur, wer sie schreibt.
• Anwesenheit, Tisch, Live-Funktionen – Anwesenheit (wird am Einlass vom Team erfasst), Tischzuordnung, Rückmeldungen zu planyvo (Votum, Sterne, Interesse), Gebote und Schätzspiel. Interesse und Gebote werden mit deinem Namen an die jeweils Betroffenen (Gründer, Auktionator) weitergegeben. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 b bzw. a DSGVO.
• Benachrichtigungen – wenn du sie erlaubst, speichern wir die Push-Adresse deines Geräts (Apple/Google). Inhalte werden verschlüsselt übertragen. Abschalten jederzeit in den Geräteeinstellungen.
• Technik – Server-Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt) für Betrieb und Sicherheit, Art. 6 Abs. 1 f DSGVO; lokale Speicherung deines Zugangs auf deinem Gerät.

Empfänger

Stripe (Zahlung), Lettermint (E-Mail-Versand), Apple/Google (Push), Catering (nur Ernährungsangaben), unser Hosting-Anbieter. Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

Speicherdauer

Profil, Bild, Verbindungen, Notizen, Ernährungsangaben und Push-Adressen löschen wir spätestens 30 Tage nach dem Abend, sofern du die App nicht weiter nutzt. Zahlungsdaten bewahren wir gemäß steuerlicher Pflichten auf.

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen – per E-Mail an die oben genannte Adresse oder direkt in der App. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.